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Guía de Curación de contenidos II: La organización

Guía de Curación de contenidos II: La organización

Si la semana pasada hablamos, en esta particular Guía de Contenidos, de cómo utilizar las fuentes para la curación de contenidos, hoy nos vamos a centrar en cómo organizarnos una vez tenemos los temas elegidos para los artículos de nuestros blogs. Y quizá sea esta la parte más importante de todas ya que es ahí dónde vamos a notar la pérdida de tiempo en nuestro día a día. Aún así, como veréis, maneras y formas de organizarnos hay millones y cada uno se adapta a su día a día de la mejor forma que puede. Y aquí os dejamos cómo lo vemos nosotros.

Google Calendar y las efemérides

La actualidad manda pero el tiempo es limitado. Crea calendarios con Google Calendar y compártelos con tu equipo. Puedes crear uno general y luego especificar por blogs. Vete, poco a poco, rellenando los campos de las efemérides que vayan ocurriendo y, a primeros de año, utiliza las agendas de los periódicos para guardar fechas importantes y aniversarios sonados.

Si quieres, incluso puedes utilizar una búsqueda de Twitter para ir seleccionando las que más te llamen la atención. Con esto, podrás preparar temas con antelación, creando lo que en las redacciones se conoce como “una nevera” de temas que podrás utilizar en tus blogs para generar contenido cuando mejor te vengan y cuando más tráfico vayan a generar hacia tu web.

Ayuda a tu memoria con Evernote

Hay días que la cabeza no da para más. Por eso, es fundamental tener un lugar en el que ir volcando todo lo que encontramos en las numerosas páginas que visitamos al día. Te pasará continuamente que, al visitar una web, encuentras un tema interesante que no puedes pararte a mirar con detenimiento. Quizá de ese artículo puedas sacar uno nuevo, dándole una vuelta. Para eso, Evernote es la herramienta perfecta:

  • Crea libretas por cada blog que gestiones. Esto hará más fácil que puedas guardar la información en un mismo lugar de forma rápida y que, además, luego la encuentres más fácilmente.
  • Añade una nota general para artículos por semana. Puedes crear una nota por semana en la que ir poniendo los artículos que escribiréis dependiendo de cada blog. Además ahí podrás guardar todos los enlaces que consideres relevantes.
  • Utiliza el Webclipper como si no hubiera un mañana. Sea cual sea tu navegador podrás utilizar esta extensión que te ayudará a organizarte en pasos muy sencillitos.

Organización personal, la madre del cordero

Sí, todo esto está muy bien pero o lo llevas a la práctica o será como predicar en el desierto. Una vez que tienes todo esto claro deberás crear una organización interna que te permita optimizar el tiempo que dedicas a cada blog y a los procesos de los mismos. Esto, a su vez, dependerá de qué es lo que haces en cada uno de esos blog (si sólo escribes, si además de escribir optimizas, etcétera).

Si te dedicas a esto habrás visto que mucho del tiempo que pierdes en determinadas páginas consiste en las partes más farragosas: subir fotos, optimizarlas al tamaño adecuado, introducir el “Alt Text”, completar plugins o modificar URL´s. Si es así, nuestro consejo es que dividas y venzas:

  • Da funciones específicas a cada miembro de tu equipo. Que, por ejemplo, uno escriba y el otro suba fotos, es una buena solución para automatizar esa tediosa tarea. Pero puedes hacerlo con todo: tras escribir, que sea uno el que corrija y así ir variando la dinámica para hacer la jornada, al menos, más entretenida.
  • Tiempo al tiempo. Si vas trabajando con un cierto margen en cada blog, lo mejor es que escribas y que, más tarde, otro compañero se encargue de introducir links internos y externos dependiendo de la frecuencia que tengáis establecida para el blog. Lo mismo sucede con las correcciones. Es posible que tras acabar un post tus ojos ya no estén para muchas correcciones. Déjalo, sigue escribiendo y que sea otra persona quien, más adelante, se encargue de las correcciones.

IFTT trabaja por ti.

IFTTT Curación de Contenidos | Microbio Comunicación

Con esta herramienta no tenemos muy claro que deciros. Tan sólo que le echéis un vistazo y la utilicéis como os venga en gana. Puede que no encontréis nada útil y también puede que os parezca una maravilla. Lo que la hace tan especial es que es capaz de hacer “cosas” sin que tú tengas que hacer nada.

Por ejemplo puedes pedirle que cada vez que te etiqueten en una imagen de Facebook, esta se descargue a tu Dropbox. O que guarde todos los Tweets de tu cuenta corporativa que marques como favoritos en Evernote. O que guarde los adjuntos que te lleguen al e-mail en tu Dropbox (bastante útil). O… lo que quieras, pero sin que tengas que estar ahí para decírselo.

DropBox y Google Drive para todo

Entre estas dos herramientas tendrás más de cinco gigas de almacenamiento en la nube. De ti dependerá cómo aprovecharlos. Nuestra idea es que crees una carpeta compartida por autor dónde poder subir fotos para el blog ya optimizadas, o donde dejar indicaciones y posibles sugerencias de temas para cada autor o para cada blog. Pero tampoco te pases o estarás lo que te quede del día borrando archivos para que te entren unos nuevos.

La mejor opción para lo que nos ocupa es Google Drive. Lo es, como casi todo lo de Google, por su integración total con Google Docs. Podréis escribir artículos y corregirlos online de forma conjunta de tal manera que optimizaréis bastante los tiempos de corrección y cambios, que suelen llevar lo suyo.

Excel, tu nuevo viejo amigo

Con Excel pasa algo parecido a IFTT. Puedes hacer muchas cosas con él, pero dependerá de cada uno escoger qué es lo que mejor le venga. Algo bueno, y que no lleva mucho tiempo, es crear un calendario por blog para apuntar los títulos de cada entrada al día. Esto te ayudará en los periodos de facturación y, además, simplificará la búsqueda de artículos cuando el volumen alcance proporciones cósmicas.

Además, en ese calendario (que puedes guardar en DropBox) puedes incluir un color diferente por cada autor, para dejar claro quien es el responsable de cada entrada que has publicado. Si esto no te parece una buena opción, tienes millones más para elegir pero siempre ten en cuenta una cosa: Excel no es el programa más sencillo del mundo así que, sobre todo, ten paciencia. O aprende.

Y ya basta por hoy. La semana que viene, continuaremos nuestra guía con las fotos, ese objeto de deseo escurridizo y problemático pero increíblemente necesario para optimizar una buena curación de contenidos.

Alex Sanz Vicente
alexsanzvicente@gmail.com

Periodista. Orgulloso fundador de Microbio Comunicación. Locutor. Lector empedernido. “Seriéfilo” trasnochador. Perseguidor de ideas. “Realizador” de proyectos. También tiene una web propia, pero Microbio le ha absorbido la escritura.

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